去年618那个周六,商场一楼十五个收银台全开了,排队的人还是排到了中庭外面。运营总监把客服台、服务台、楼层导购的人全拉过来顶收银,结果当天对账时发现多了两笔长款、少了一笔短款——几个临时顶班的员工连退款操作都没见过,顾客直接在收银台前吵起来了。
但凡做过商场运营的人,对这一幕应该不陌生。大促期间收银台的压力不是线性增长的,是爆发的。平时15个台子够用,大促时30个台子都吃力。但问题在于,多出来的收银员从哪里来?
临时调岗不是拉人头
很多商场的做法跟上面那个案例一样:从各部门拉人,不管会不会直接上机。结果收银速度不但没提上去,反而因为操作不熟练、出错多,每单处理时间更长。
正确的做法是在大促前三天就把可调岗人员名单拉出来。哪些人以前做过收银、哪些人学过但没实操过、哪些人完全没经验,分三类标注。有经验的优先安排高峰期,没经验的做辅助岗——负责装袋、引导分流、处理退换货,不碰收银机。
米链众包的人员复用功能在这里就很实用。同一个人的档案里可以挂多个岗位标签——收银、导购、客服——大促时按需要一键切换任务角色,不需要重新建档。
排班节奏比人数更重要
收银员连续站两小时,出错率就开始往上走。最好的节奏是两小时一轮换,收银员休息15分钟,换辅助岗的人顶上去。这个排班逻辑需要提前在系统里设好。
米链众包的任务发布功能可以给每个收银班次设置技能要求,系统自动匹配有收银标签的人。班次变更时也会自动推送通知,不用一个一个打电话确认。大促那几天排班变来变去,人工通知很容易漏人,这个自动推送特别关键。
收银台不忙的时候,那些有收银标签的人可以回到原来的岗位。大促结束,人员自动回流,不会出现多出一堆人不知道怎么安排的情况。
说到底,收银排队的问题不是临时工数量的问题,是调配流程的问题。人来了不会干、干了出错、出错了没人补——拆开看每个节点其实就两三个动作的事,关键是你有没有先把流程想清楚。米链众包帮企业把灵活用工的招募、培训、排班、考勤、结算串成一条线。人员复用这个功能,让同一个人在不同岗位上流转,大促这种场景下比多招人实在。